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Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement

Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Berlin-Neukölln.

Job als Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement in GesBiT in Berlin
Arbeitsfeld
Soziales/Pädagogik/Bildung
Stelle für
Fachkräfte
Eintrittsdatum15.06.2026
StellenumfangVollzeit
Arbeitsort Berlin
Einrichtung GesBiT

Ihr neues Team

Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch wird von der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der JSD gAG. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs- und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer*innen. Unser fünfköpfiges Team arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen und Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements. Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente. Sie unterstützen die Projektleitung bei dem allgemeinen administrativen Tagesgeschäft z. B Zuarbeit bei Berichten, Feedbackauswertungen und projektbezogenen Übersichten.

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte

Weitere Vorteile

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.

Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher und sozialer Wirkung.

Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vergütung nach TV-L E8 (Stufe 1-3, je nach relevanter Erfahrung).

30 Urlaubstage im Kalenderjahr und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Gute Vereinbarkeit mit Freizeit und Familie durch planbare Veranstaltungsstrukturen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
  • Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
  • Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.
  • Sicherer schriftlicher Ausdruck für Protokolle, E-Mails und organisatorische Unterlagen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Jetzt als Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement in GesBiT bewerben

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Jetzt bewerben

Möglich ist das bis zum 27.05.2026 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer GBT_006556 zusenden.

GesBiT
Marlene Distler | Projektleitung
Schönwalder Allee 26 // Haus 50
13587 Berlin
bewerbung@jsd.de

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