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Ja, ich will! Gutes tun. Jeden Tag.

Assistent *in Sekretär*in der Geschäftsführung

Stellenangebot für Bürokauffrau *mann | unbefristet | Job im Sekretariat | Büro Geschäftsführung | 31 Tage Urlaub | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Teilzeit 30-35h | Kindergeldzuschlag | Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt | Bürokommunikation, Büromanagement | Berlin Spandau

Job als Assistent *in Sekretär*in der Geschäftsführung in Johannesstift Diakonie Proclusio in Berlin
Arbeitsfeld
Verwaltung/Leitung/IT
Stelle für
Fachkräfte
Eintrittsdatum nächstmöglich
StellenumfangTeilzeit
Arbeitsort Berlin-Spandau
Einrichtung Johannesstift Diakonie Proclusio

Ihr neues Team

Unser Team besteht aus einem Trio und wir arbeiten mit Herz im Teamwork und managen den Büroalltag unserer Geschäftsführung und Einrichtungen gemeinsam. Wir sind 1. Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführerin, unsere Fachbereichsverantwortlichen, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Proclusio gGmbH. Unser modernes Büro bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminkoordination, Raumorganisation, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Protokollführung, etc.). Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Berichten, Unterlagen für externe Prüfungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Festen. Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und digitale Ablage. Empfang von Gästen im Haus, Vor- und Nachbereitung von Präsenz- oder Hybrid-Meetings.

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte

Unser Angebot an Sie

Weitere Vorteile

Für die Gesundheit: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz.

Für die Umwelt: Mit unserem BVG-Firmenticket fahren Sie jährlich knapp 300 Euro günstiger im ÖPNV.

Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort- und Weiterbildungen in unseren Akademien.

Zur Vernetzung: Ein modernes und mobiles Social Intranet (Jo!24)

Für den Geldbeutel: Exklusive Rabatte bei vielen namhaften Dienstleistern und Onlineshops.

Ihr Profil

  • Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben Erfahrung im Bürobereich oder als Assistent*in der Geschäftsführung.
  • Sie sind sicherer im Umgang mit Outlook, Zoom, Word, Excel, Powerpoint.
  • Sie sind zuverlässig, diskret und vertrauensvoll.
  • Sie sind praktisch und haben die Fähigkeit Aufgaben umzusetzen und können auch mit anpacken.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Jetzt als Assistent *in Sekretär*in der Geschäftsführung in Johannesstift Diakonie Proclusio bewerben

Ja, ich will!

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Möglich ist das bis zum 21.05.2026 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer PRO_006455 zusenden.

Johannesstift Diakonie Proclusio
Team Personal Proclusio | Bewerbungsmanagement
Schönwalder Allee 26 // Haus 50
13587 Berlin
bewerbung@jsd.de

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