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Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement

Zur Verstärkung der Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) suchen wir eine Koordinationsassistenz im Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Qualifizierungsformaten im Berliner JobCoaching. Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) | befristet bis 31.12.2026 | Berlin-Neukölln.

Job als Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement in GesBiT in Berlin
Arbeitsfeld
Soziales/Pädagogik/Bildung
Stelle für
Fachkräfte
Eintrittsdatum15.04.2026
StellenumfangVollzeit
Arbeitsort Berlin
Einrichtung GesBiT

Ihr neues Team

Die Koordinierungsstelle Qualifizierung und Fachaustausch (KQF) wird von der GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH umgesetzt und ist Teil der Johannesstift Diakonie. Als öffentlich gefördertes Projekt im Landesinstrument Berliner JobCoaching organisieren wir Qualifizierungs- und Austauschformate für Berliner Jobcoaches und Beschäftigungstrainer:innen. Unser Team aus fünf Personen arbeitet eng zusammen und unterstützt sich im Arbeitsalltag gegenseitig.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Informationsveranstaltungen, Betreuung des gesamten Teilnehmendenmanagements (Anmeldungen, Korrespondenz, Datenpflege, Versand von Teilnahmebescheinigungen), Pflege und Verwaltung digitaler Vorlagen, Listen, Datenbanken und projektbezogener Dokumente, Terminorganisation, Raumplanung und organisatorische Abstimmung mit Referent:innen und Kooperationspartner:innen, Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Einladungen.

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte

Weitere Vorteile

30 Urlaubstage pro Jahr, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.

Fortbildungsmöglichkeiten.

Möglichkeit, Verantwortung im Rahmen klarer Aufgaben zu übernehmen.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der Projektstruktur.

Mitarbeit in einem Projekt mit gesellschaftlicher Wirkung.

Gute Vereinbarkeit durch planbare Veranstaltungsstruktur.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsprozessen.
  • Erfahrung im strukturierten Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
  • Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools sind wünschenswert.
  • Erfahrung in Dokumentation, Datenpflege und organisatorischer Korrespondenz.

Was Sie noch wissen sollten

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marlene Distler (Projektleitung) unter der 0176-47641778 gern zur Verfügung. Bewerben Sie sich direkt über unser Stellenportal oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@jsd.de unter Angabe der Jobnummer.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Jetzt als Projektmitarbeiter *in Koordinationsassistenz Veranstaltungsmanagement in GesBiT bewerben

Ja, ich will!

Gutes tun. Jeden Tag. Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online und werden Sie Teil der Johannesstift Diakonie.

Jetzt bewerben

Möglich ist das bis zum 15.03.2026 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer GBT_006305 zusenden.

GesBiT
Marlene Distler | Projektleitung
Schönwalder Allee 26 // Haus 50
13587 Berlin
bewerbung@jsd.de

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