Professionell und sozial nachhaltig
Mit Ihrem Auftrag zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten eine sozial nachhaltige Gesellschaft fördern? Das geht – mit dem Johannesstift Diakonie ScanCenter.
Höchste Qualität und soziales Engagement
Wir bieten Ihrem Unternehmen Serviceleistungen rund um die Digitalisierung von Unterlagen, Akten, Dokumenten und ganzen Archiven. Auf unsere Leistung können Sie vertrauen. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.
Und wir sind ein Inklusionsbetrieb. Das heißt: Wir bieten höchste Qualität und beschäftigen Menschen mit und ohne Teilhabebarrieren. Wir bezahlen alle Mitarbeitenden gleichberechtigt nach Tarif. Mit Ihrem Auftrag an uns bekommen Sie also nicht nur zertifizierte Qualität, sondern leisten einen echten Beitrag zu sozialer Nachhaltigkeit.
Für jeden Auftrag stellen wir unseren Kunden ein Zertifikat für den Beitrag zu sozialer Nachhaltigkeit aus – für Ihre Unternehmensberichte, Ihre Website oder Ihre Büroräume.
Unser Angebot
Personalakten scannen
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Personalakte – schneller Zugriff, Zeitersparnis, weniger Verwaltungsaufwand.
Zum AngebotMieter*innenakten scannen
Digitale Mieter*innenakten – weniger Lagerräume, schneller Zugriff, Entlastung Ihres Personals und mehr Service für Ihre Mieter*innen.
Zum AngebotPatient*innenakten scannen
Wir scannen nach höchsten Datenschutzstandards – Sie sparen Zeit beim Zugriff und Kosten für die langjährige Aufbewahrung.
Zum AngebotAkten öffentlicher Auftraggeber scannen
Vom Abgeordnetenbüro bis zum Bürgeramt – mit uns bekommen Sie eine professionelle Dienstleistung und tragen zu sozialer Nachhaltigkeit bei.
Zum AngebotAktenvernichtung
Mit unserem Kooperationspartner bieten wir zertifizierte Aktenvernichtung Ihrer Originale nach DSGVO gemäß DIN 66399.
Zum AngebotPosteingang digitalisieren
Ihre Korrespondenz digital per E-Mail oder Schnittstelle erhalten – für ein papierloses Büro.
Zum AngebotScannen on Demand
Unabhängig von Archivaufträgen scannen wir jederzeit Dokumente aus Ihrem laufenden Geschäft.
Zum AngebotVorsortieren von Akten nach Ihren Kriterien
Ob Patient*innenakten nach Diagnosen oder Mieter*innenakten nach Wohnungsgröße – wir sortieren Ihre Akten vor dem Scannen nach Ihren Vorgaben.
Zum AngebotAblauf Ihres Projekts mit uns
Gerne beraten wir Sie im Vorfeld zu den verschiedenen Möglichkeiten der Digitalisierung und auch weiterführenden Fragen wie
- Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems,
- Weiterverwenden in anderen Systemen, z.B. SAP,
- vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen
- und Gesetzen und Richtlinien
Auf Basis Ihrer Wünsche erstellen wir Ihnen einen Probescan und ein Angebot.
- Abholen der Dokumente mit LKWs und abschließbaren Aktentransportwagen
- Zwischenlagern der Dokumente in unseren Räumen gemäß Datenschutzrichtlinien
- Vorbereiten der Dokumente nach Ihren Anforderungen: Entfernen von Klammern, Kleben von zerrissenen Dokumenten
- ein- oder doppelseitig
- Auflösung – 200, 300 oder 600 dpi
- schwarz-weiß (= kleine Dateien), Graustufen oder Farbe (= große Dateien)
- spezielles Papier
- Bildverbesserung (Entfernen von Grauschleiern, Beschnitt, ausrichten)
Dateien
- Dateiformate –TIF, JPG, PDF oder PDF/A
- Verschlagworten und Benennen der Dateien nach Ihren Vorgaben
- volltext-durchsuchbare Dateien (OCR)
- Qualitätskontrolle
- „sprechender Name“ für Dateien
- Bild-Dateien und Indexdaten separat für digitales Archiv
- spezielle Vorschriften wie z.B. Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) der Scan-Dateien (Gesundheitswesen)
- Datenübergabe auf externem Datenträger (CD, DVD, Festplatte, USB-Stick), auf FTP-Server zum Download oder per Schnittstelle direkt in Ihr System
Papier
- Sortieren und Zusammenheften Ihrer Papiere
- Entsorgung der übrig gebliebenen Materialien wie Ordner, Akten- und Prospekthüllen in Kooperation mit einem zertifizierten Anbieter für Aktenvernichtung
Wir möchten Sie mit unserer Qualität überzeugen: Vereinbaren Sie mit uns eine kostenlose Probedigitalisierung Ihrer Dokumente und entscheiden Sie danach über eine Auftragsvergabe. Interesse? Sprechen Sie uns an!
Das sind Ihre Vorteile
Weniger Lagerraum: Dokumente dauerhaft und platzsparend erhalten
Arbeitszeit sparen: geringere Suchzeiten und schnellerer Zugriff durch Volltexterkennung in den gescannten Dokumenten
Mehr Flexibilität: Zugriff von mehreren Standorten und Personen auf immer aktuelle Dokumente zu jeder Zeit möglich
Weniger Verwaltungsaufwand: unbegrenzte Vervielfältigung und einfache Verarbeitung
Mehr Service: zügiges Bearbeiten von Kundenanfragen
Beitrag zu einer sozial nachhaltigen Gesellschaft durch Beauftragung unseres Inklusionsunternehmens – und das mit Zertifikat
Seit Oktober 2022 ist das ScanCenter nach dem Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. Dass wir den Erwartungen und Bedürfnissen unserer Kund*innen nachhaltig begegnen, ist damit bewiesen. Unser wichtigstes Grundprinzip ist dabei, unsere eigenen Leistungen stetig zu analysieren und zu verbessern.
„2019 habe ich das ScanCenter mit der Digitalisierung der Papierakten meines Bundesbüros beauftragt. Neben der überzeugenden Qualität der durchgeführten Arbeiten spricht für das ScanCenter die Tatsache, dass es ein Inklusionsbetrieb ist, der seine Mitarbeitenden nach Tarifvertrag bezahlt.“
Kirsten Lühmann MdB, Sprecherin der SPD-Bundestagsfraktion für Verkehr und digitale InfrastrukturSoziale Nachhaltigkeit ist unser Geschäft
2018 zeichnete die PSD Bank Berlin-Brandenburg das ScanCenter mit dem Zukunftspreis aus. Jährlich bietet die Auszeichnung eine Plattform für Projekte, die sich gesellschaftlich engagieren und das Mit- und Füreinander in der Region verbessern. Das ScanCenter bietet Menschen mit Behinderungen die Chance der gleichberechtigen Teilhabe am allgemeinen Arbeitsmarkt – bis heute keine Selbstverständlichkeit in unserer Gesellschaft. Das ScanCenter ist als Betriebsteil von Proclusio Services in der Landesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen Berlin und der Bundesarbeitsgemeinschaft Inklusionsfirmen e.V. organisiert.
Zertifikat für Ihren Beitrag zu gesellschaftlicher Inklusion
Für Unternehmen wird es entsprechend den ESG-Kriterien immer wichtiger, nachhaltig zu agieren. Neben den Bereichen Umwelt und Unternehmensführung zählt für Firmen auch immer mehr, Ihren Beitrag zu einer sozial nachhaltigen Gesellschaft zu leisten. Mit einem Auftrag an uns tun Sie genau das: Sie bekommen nicht nur eine professionelle Digitalisierung, sondern unterstützen auch einen Inklusionsbetrieb. Dieses Engagement bescheinigen wir Ihnen mit einem Zertifikat für Ihre Website und Ihre Unternehmensräume.
Sie sind eine öffentliche Einrichtung? Die Gesetzgebung hat für Bund und Länder Möglichkeiten geschaffen, Inklusionsunternehmen bei der Vergabe bevorzugt zu berücksichtigen.
Mehr dazu: Auftragsvergabe MehrWert inklusive
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