<p>Die Gesundheitsfachschule Berlin bildet mit 270 Ausbildungsplätzen zur*m Pflegefachfrau*mann in 5 Klinken der Johannesstift Diakonie aus. Durch Hochschulkooperationen haben unsere Absolventen die Möglichkeit, Bachelor Abschlüsse in der Pflege zu erwerben. Für das Sekretariat und zur Unterstützung des Schulteams suchen wir Sie (30h/Woche)!</p> <p> Arbeitsfeld: Soziales/Pädagogik/Bildung<br> Stelle für: Fachkräfte<br> Eintrittsdatum: 01.05.2021 <br> Stellenumfang: Teilzeit<br> Arbeitsort: Berlin<br> Einrichtung: Gesundheitsfachschule Berlin </p> <p>Ihr neues Team</p> <p>Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und kreativen Teams, das an Innovation und Weiterentwicklung interessiert ist. Langjährige Erfahrungen oder frisch aus dem Studium - an unserer Schule finden Sie ein breit gefächertes Kollegium. Das Miteinander ist uns sehr wichtig, so organisieren wir regelmäßig Team-Meetings und jährliche Mitarbeiter-Events. Als Allround-Talent im Sekretariat fungieren Sie als Bindeglied zwischen den Auszubildenden, dem Team, externen Partnern und der Leitung.</p> <p>Ihr neues Tätigkeitsumfeld</p> <p>Sie arbeiten im Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung und das Schulteam im Tagesgeschäft. Im Schulalltag steht Ihre Tür immer offen für die Anliegen der Auszubildenden. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office- und Fehlzeitenmanagement inkl. Bestellwesen, Korrespondenzen sowie Postein- und Ausgang. Sie sind zuständig für Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Bewerbertagen inkl. Catering- und Raumbuchungen. Sie behalten stets den Überblick im bunten Schultreiben.</p> <p>Unser Angebot an Sie</p> <ul> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitbestimmung an internen Prozessen</li> <li>Gemeinsam bilden - in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie können Sie kostenfrei an Seminaren Ihrer Wahl teilnehmen</li> <li>Mit dem BVG Jobticket fahren Sie umweltfreundlich und vergünstigt durch Berlin und Brandenburg</li> <li>Sie erhalten ein 13. Monatsgehalt für Ihre Weihnachtseinkäufe oder Urlaubswünsche</li> <li>Mit unseren exklusiven Vergünstigungen bei namenhaften Dienstleistern und Online-Shops sparen Sie bei jedem Einkauf</li> </ul> <p>Ihr Profil</p> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung für Bürokommunikation/im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in einem Sekretariat, idealerweise im Gesundheits- oder Schulbereich</li> <li>Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Serienbrieferstellung, Terminplanung via Outlook</li> <li>Bereitschaft zur Einarbeitung in Managementsysteme und Schulprogramme (Easysoft, SP-Expert)</li> <li>Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten</li> <li>Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung</li> </ul> <p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.</p>